So senden Sie große Videodateien per E-Mail: Die besten 5 Möglichkeiten

Haben Sie schon einmal versucht, den perfekten Videoclip zu verschicken, nur um die gefürchtete Meldung „große Dateien per Mail versenden – Datei zu groß“ zu erhalten? Sie sind nicht allein. Das Teilen von Präsentationen, Erinnerungen oder Marketing-Videos per E-Mail kann frustrierend sein, wenn Sie auf diese lästigen Größenbeschränkungen stoßen.

Glücklicherweise ist es ganz einfach, große Dateien per Mail versenden kostenlos zu können. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen fünf bewährte Methoden vor, mit denen Sie Ihre Videos mühelos teilen können – von einfachen Komprimierungstechniken bis hin zu cloudbasierten Lösungen, die die Qualität erhalten. Zunächst erläutern wir, warum das Versenden von Videos per E-Mail wichtig ist.

Teil 1. Warum große Dateien per Mail versenden?

Es ist ebenso wichtig zu wissen, wie man große Dateien per Mail versenden kann, wie zu verstehen, warum wir Videos per E-Mail verschicken. Video-E-Mails können Ihre Kommunikationsstrategie transformieren, indem sie Ihre Nachrichten einprägsamer und wirkungsvoller machen als reiner Text. Hier erfahren Sie, warum Sie das Versenden von Videos per E-Mail in Betracht ziehen sollten.

Eine persönliche Verbindung schaffen

Wenn Sie ein Video versenden, können die Empfänger Ihr Gesicht sehen und Ihre Stimme hören. Das lässt sie das Gefühl haben, mit Ihnen zu sprechen, statt nur eine weitere E-Mail zu lesen.

Zeit sparen

Anstatt lange Erklärungen zu tippen, können Sie sich schnell selbst aufnehmen, wie Sie komplexe Konzepte erklären. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Botschaften genauso verstanden werden, wie Sie es beabsichtigen.

Hervorstechen in vollen Posteingängen

Mit Hunderten von E-Mails, die täglich in den Posteingang der Menschen strömen, macht ein Video-Vorschaubild Ihre Nachricht sofort auffälliger und einprägsamer als reine Text-E-Mails Ihrer Mitbewerber.

Steigern Sie die Konversionsraten

Videos in E-Mails haben nachweislich die Klickrate erhöht und die Konversionsraten deutlich gesteigert, da sie Vertrauen aufbauen und einen stärkeren Call-to-Action schaffen.

Komplexe Informationen vereinfachen

Manche Themen sind einfach schwer schriftlich zu erklären. Mit Videos können Sie Produkte demonstrieren, Prozesse durchgehen oder komplizierte Ideen visuell erklären, wodurch sie viel leichter zu verstehen sind.

Teil 2. Übliche Email maximale Größe und Beschränkungen

Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie große Dateien per Mail versenden können, ist es hilfreich, die email maximale Größe der gängigen E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook und andere zu kennen. Hier ein kurzer Überblick über die Limits:

Wenn Ihr Video oder Ihre Datei diese Grenzen überschreitet, müssen Sie eine der unten besprochenen Methoden verwenden, um große Anhänge per Mail versenden zu können.

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Batch-Komprimieren Sie jedes Videoformat mit verlustfreier Qualität per Klick.

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Teil 3. Große Videos versenden, indem Sie das Dateiformat umwandeln

Eine der effektivsten Methoden, um große Dateien per Mail versenden zu können, ist die Umwandlung des Dateiformats in ein effizienteres Format. Hierfür eignet sich besonders der Wondershare UniConverter, ein benutzerfreundliches Tool, das Ihnen hilft, Ihre Videos zu komprimieren und in geeignete Formate umzuwandeln.

Schritt 1

Starten Sie UniConverter und klicken Sie auf „Konverter > Datei hinzufügen“, um Ihre Videodatei hochzuladen.

Schritt 2

Wählen Sie anschließend das Zielformat aus. MP4 ist meist ideal, aber auch MOV oder MKV sind möglich. Stellen Sie die Auflösung auf HD 720p (1280×720) ein, um die Dateigröße zu reduzieren und gleichzeitig eine gute Qualität zu erhalten.

Schritt 3

Sie können bei Bedarf auch Untertitel oder Audiotracks hinzufügen. Klicken Sie dann unten links auf „Alle konvertieren“, um die Umwandlung zu starten und die Datei zu verkleinern.

Teil 4. Große Videos in verlustfreier Qualität durch Komprimierung versenden

Wenn es Ihnen wichtig ist, die Qualität Ihres Videos zu erhalten, empfiehlt sich die Video komprimieren für Email-Methode mit spezialisierter Software. Diese reduziert die Dateigröße, ohne die Bildqualität merklich zu beeinträchtigen.

Tools wie der Wondershare UniConverter bieten eine Batch-Komprimierung an, mit der Sie mehrere Videos gleichzeitig bearbeiten können. Dabei wird die Bitrate angepasst und unnötige Daten entfernt, sodass Ihre Videos kleiner werden, aber scharf bleiben. Diese Methode ist ideal, wenn Sie große Mail Anhänge versenden möchten, ohne dass Ihre Empfänger an Qualität verlieren. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr Video komprimieren, damit Sie es einfach per E-Mail teilen können.

Schritt 1

Öffnen Sie die App, klicken Sie auf die Option "Kompressor" in der linken Seitenleiste der Startseite und fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, um sie gleichzeitig zu komprimieren.

Schritt 2

Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf "Größe ändern", um sie zu komprimieren. Sie haben zwei Optionen: "KI-Komprimierung" und "Basis-Komprimierung". Mit dem Schieberegler können Sie von niedriger zu hoher Qualität komprimieren oder sogar das Format ändern, zusammen mit der Vorschaufunktion.

Schritt 3

 Bei der "Einfache-Komprimierung" komprimieren Sie die Datei, ändern die Dateigröße manuell und wechseln das Format. Sie können die Änderungen sehen, indem Sie auf die Option "Vorschau" klicken.

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Teil 5. Große Videos mit einem Link in der Cloud versenden

Eine weitere sehr beliebte Möglichkeit, größere Dateien per Mail versenden zu können, ist die Nutzung von Cloud-Diensten. Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive ermöglichen es Ihnen, Videos hochzuladen und dann einfach einen Link per E-Mail zu verschicken.

So umgehen Sie die email anhang maximale Größe und Ihre Empfänger können die Datei bequem herunterladen oder online ansehen.

In Deutschland sind neben den internationalen Anbietern auch Dienste wie GMX Cloud oder WEB.DE Cloud sehr verbreitet, die ebenfalls komfortable Linkfreigaben anbieten. Wenn Sie lernen möchten, wie man große Videodateien per E-Mail mit einem Link in der Cloud versendet, hilft Ihnen die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1

Gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie auf "Neu" > "Datei hochladen".

Schritt 2

Wählen Sie Ihr Video aus und laden Sie es hoch. Nach dem Hochladen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Link kopieren".

Schritt 3

Berechtigungen festlegen (z. B. „Jeder mit dem Link kann ansehen“).

Schritt 4

Kopieren Sie den Link, fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein und senden Sie ihn. Wenn Sie vergessen, die Ansichtsbeschränkung vor dem Senden zu ändern, werden Sie dazu aufgefordert.

Teil 6. Wie man große Videos mit einem YouTube-Link versendet

Wenn Ihr Video für die Öffentlichkeit bestimmt ist oder Sie es nur mit bestimmten Personen teilen möchten, können Sie es auf YouTube hochladen und den Link per E-Mail verschicken. YouTube bietet unbegrenzte Dateigrößen und speichert Ihre Videos sicher in der Cloud.

Sie können die Sichtbarkeit auf „nicht gelistet“ setzen, sodass nur Personen mit dem Link Zugriff haben. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Sie große Videos verschicken email möchten, ohne sich um Größenbeschränkungen sorgen zu müssen. Das Befolgen dieser einfachen Schritte kann sehr praktisch sein.

Schritt 1

Öffnen Sie YouTube, klicken Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie „Video hochladen“.

Schritt 2

Wählen Sie Ihre Videodatei aus und stellen Sie deren Privatsphäre (Öffentlich, Nicht gelistet oder Privat) ein. „Nicht gelistet“ eignet sich am besten zum Teilen mit ausgewählten Personen. Dann laden Sie das Video hoch und warten die Verarbeitung ab.

Schritt 3

Kopieren Sie den Videolink, fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein und senden Sie ihn. Ihr Empfänger kann das Video ansehen, ohne etwas herunterladen zu müssen.

Teil 7. Große Videos mit ZIP-Dateien versenden

Eine weitere Möglichkeit, große Anhänge per Mail versenden zu können, ist das Verpacken der Videodatei in ein ZIP-Archiv. Dabei wird die Datei komprimiert und eventuell in mehrere Teile aufgeteilt, die einzeln versendet werden können.

Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre E-Mail-Anbieter eine etwas höhere Anhangsgröße erlauben, aber Ihre Datei dennoch zu groß ist. ZIP-Programme wie 7-Zip oder WinRAR sind in Deutschland weit verbreitet und einfach zu bedienen. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Windows und Mac:

Schritt 1

Suchen Sie Ihre Videodateien. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Senden an > ZIP-komprimierter Ordner“ (Windows) oder „Komprimieren“ (Mac).

Schritt 2

Eine .zip-Datei erscheint. Hängen Sie diese .zip-Datei an Ihre E-Mail an und teilen Sie sie.

Teil 8. Fazit

Das Versenden von großen Dateien per Mail ist dank moderner Techniken und Tools heute kein Problem mehr. Ob Sie Ihre Videos durch Video komprimieren für Email verkleinern, das Dateiformat umwandeln oder Cloud-Dienste nutzen – es gibt für jeden Anwendungsfall die passende Lösung.

Für den deutschen Markt sind neben internationalen Anbietern auch lokale Dienste wie GMX Cloud oder WEB.DE Cloud sehr empfehlenswert, da sie gut in die deutsche E-Mail-Infrastruktur integriert sind und hohe email maximale Größe erlauben.

Wenn Sie Ihre Videos per E-Mail verschicken möchten, achten Sie darauf, die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers zu kennen und gegebenenfalls auf Komprimierung oder Cloud-Links zurückzugreifen. So vermeiden Sie, dass Ihre E-Mail mit dem Hinweis „email anhang zu groß“ abgelehnt wird.

Mit den hier vorgestellten Methoden können Sie Ihre Videodateien effizient und benutzerfreundlich teilen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Für die vielseitigste Lösung, Wondershare UniConverter ist Ihr All-in-One-Tool. Es bietet hochwertige Komprimierung und Formatkonvertierung, die die Integrität Ihres Videos erhält. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie Sie große Dateien problemlos per E-Mail senden können, ohne die Qualität zu verringern – unabhängig von den Beschränkungen des E-Mail-Dienstes!

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